구글 Tasks 사용법 - 구글 태스크 캘린더 연동, 스케줄 관리

구글 Tasks는 스케줄 관리, 해야 할 일 목록을 쉽게 관리할 수 있는 To do 리스트 프로그램입니다. 구글 메일 계정, 구글 캘린더와 연동해서 사용할 수 있기 때문에 gmail을 사용하시는 분들이라면 유용하게 사용하실 수 있습니다. 사용법이 굉장히 간단하고 꼭 필요한 기능만 있는 스케줄 관리 프로그램입니다. 

 

구글 Tasks 는 스마트폰에서 사용할 수 있는 모바일 앱과 PC 프로그램을 모두 지원합니다. 스마트폰과 PC를 연동하여 사용하실 분들은 모바일 구글 태스크 앱과 지메일을 동일한 계정으로 로그인해 주시면 모든 정보들이 동기화되어 매우 편리합니다.

 

구글 tasks 앱 

안드로이드 스마트폰, 애플 스마트폰 모두 구글task 앱을 사용하실 수 있습니다. 

 

1. 앱스토어, 구글 플레이에서 [google Tasks] 를 검색 후 앱을 설치해 주세요. 
2. 연동하려는 구글계정으로 로그인해 주세요. 
3. 구글 task 앱 첫 화면에서 화면 하단에 + 버튼을 누르면 할 일을 추가할 수 있습니다. 
4. 해야 할 일 내역을 입력하고 날짜나 시간 설정을 해주세요. 
5. 만들어 둔 해야 할 일 내역에 하위 내용을 추가할 수 있고 특정 요일 반복도 할 수 있습니다. 

이제 PC에서 스마트폰과 연동하여 구글 task를 사용하는 방법을 알아보겠습니다. PC버전은 지메일에서 사용 가능합니다. 할 일 추가, 수정 등 모든 기능은 모바일 앱과 PC버전 동일합니다. 저는 이동하면서, 갑자기 해야 할 일이 생각나거나 메모할 일이 생겼을 때 스마트폰을 이용해서 할 일을 추가하고 나중에 PC에서 작업하면서 구글 메일을 통해 일정관리를 하고 있어요.

구글 tasks PC

 

 

 

위 사진에서 빨간색으로 표시된 아이콘이 구글 태스크 아이콘입니다. 

1. 구글메일 / Gmail에 접속해주세요. 
2. 연동해 둔 구글 계정으로 로그인해 주세요.
3. 지메일 화면에서 오른쪽 사이드바를 살펴보시면 Tasks 아이콘이 보입니다.
4. 해당 아이콘을 눌러보시면 스마트폰에서 저장했던 할 일 내역을 확인할 수 있습니다. 
5. 구글 tasks 의 할 일 내역은 펼쳐놓거나 접어놓기 모두 가능합니다.

 

 

구글 캘린더 연동

보통 사용하는 스마트폰에서 제공하는 캘린더 앱이 있지만 구글 캘린더를 사용하시면 구글 태스크와 연동하여 스케줄을 더 효율적으로 관리하실 수 있습니다. 구글 캘린더 역시 컴퓨터, 안드로이드 스마트폰, 아이폰 앱에서 사용하실 수 있어요.

 

 

구글 캘린더 위젯

google caleandar 를 검색하시고 사용하는 스마트폰에 설치해 주세요. 구글 캘린더를 스마트폰 바탕화면에 위젯으로 설정해두면 캘린더와 할 일 리스트 체크가 더 편해집니다. 

 

스마트폰 바탕화면에서 구글 캘린더 위젯으로 캘린더를 화면 설정해주세요. 구글 캘린더 앱에서 동기화 시킬 구글 계정으로 로그인 해 주세요. 구글 태스크에서 할일 목록을 저장할 때 날짜와 시간을 입력하면 구글 캘린더 위젯에서 바로 확인이 가능합니다.

 

구글 태스크 

 

 

 

 

할일 추가, 수정하기

구글 태스크 모바일 앱

 

1. 모바일 앱에 접속하면 화면 하단에 + 버튼이 보입니다. 
2. + 버튼을 누르면 새로 만들 할 일 리스트를 입력해 주세요.
3. 할 일을 입력하고 하위 내용을 추가하거나 시간 및 알림 설정을 할 수 있습니다. 
4. 할 일을 완료한 후에는 할 일 목록 앞부분의 동그라미를 눌러주시면 할 일 목록에서 사라집니다. 

 

구글 태스크 PC

 

1. 지메일 화면 오른쪽 사이드바에서 tasks 아이콘을 눌러주세요.
2. 할 일 목록 상단의 [할 일 추가] 버튼을 눌러주세요. 

이외에 내용 추가, 알림 설정, 할 일 완료 설정 등은 위 모바일 앱 사용법과 동일합니다. 

 

이해를 돕기 위해 구글Tasks에서 할 일 목록을 추가해 본 화면입니다. 
할 일 1을 입력하고 하위 내용으로 점심 약속을 입력했더니 위 화면과 같이 세부 내역으로 표시가 됩니다. 또한 정해진 기간이나 시간내에 해야 하는 일의 경우 날짜와 시간 설정을 하면 알림을 받아보실 수 있습니다.

만약 위 해야할 일 목록에서 청소하기를 끝냈다면 청소하기 이름 앞의 동그라미를 눌러주세요. 해당 리스트가 바로 할 일 목록에서 삭제된 것을 확인하실 수 있습니다. 할 일 순서를 변경하시려면 할 일 목록을 길게 누른 후 위아래로 당겨  주시면 순서를 바꿀 수 있습니다. 

구글 tastks 장점

 

해야할 일을 어딘가 적어놓거나 체계적으로 관리하지 않으면 목표했던 것보다 해야 할 일을 적게 처리하는 경우가 많아지면서 여러 가지 to do 리스트 앱을 사용해 봤습니다. 

 

다양한 앱을 사용해 봤지만 구글메일, 안드로이드 핸드폰, 윈도우 노트북을 사용하는 저에게는 pc, 모바일 어디서든 편하게 관리할 수 있는 구글 tasks 가 가장 편리하고 마음에 들어서 이제는 구글 task 만 사용하고 있습니다. 

 

할 일 추가와 완료, 수정 기능 모두 굉장히 직관적이고 깔끔해서 꼭 필요한 기능들만 지원하는 간단한 앱이 필요하신 분들이라면 구글 tasks를 잘 활용하실 수 있을 거라 생각합니다.